Découvrez les nouveautés de Sage 100 V11, des fonctionnalités qui simplifie la comptabilité et la gestion commerciale. Digitalisation des factures, automatisation des flux d’achats et conformité aux normes comptables 2025 : cette mise à jour optimise vos processus tout en garantissant un suivi rigoureux et une meilleure efficacité au quotidien.
3/19/2025
Avec l’évolution des réglementations, l’essor de la facturation électronique et la nécessité d’optimiser les processus internes, les entreprises doivent adapter en permanence leur gestion comptable et commerciale. La version 11 de Sage 100 s’inscrit dans cette dynamique en proposant des améliorations conçues pour répondre aux nouveaux défis des professionnels.
Quelles sont les principales évolutions de cette mise à jour ? Comment peuvent-elles impacter la gestion quotidienne de votre entreprise ? Cet article vous propose un tour d’horizon des nouveautés de Sage 100 V11.
Avec la version 11 de Sage, la digitalisation des factures devient plus accessible. Vous pouvez désormais transmettre vos factures électroniques via Sage Connect, une plateforme qui centralise et sécurise les échanges. Chaque document suit un cycle de vie détaillé : de l’émission à la réception, en passant par l’approbation ou le refus. La colonne eStatut et le bouton « Cycle de vie » facilitent ainsi le suivi des étapes clés. Cette approche améliore la traçabilité et garantit un traitement rapide des factures, réduisant les risques de retard ou d’erreur.
Le traitement des factures fournisseurs gagne en efficacité grâce au rapprochement automatique avec les bons de commande ou de livraison. Cette fonctionnalité réduit le temps consacré à la vérification des documents et limite les erreurs de saisie. Pour chaque fournisseur, il est possible de définir une application de réception favorite, ce qui simplifie la prise en charge des factures électroniques. Le logiciel de gestion commerciale propose également un suivi en temps réel de l’état des factures, donnant la possibilité aux équipes de vérifier rapidement si une facture a été acceptée, refusée ou mise en attente.
L’assistant de mise en conformité aide à gérer la base de données des tiers. Il permet de mettre en sommeil les tiers inactifs depuis une date précise, pour garantir une base de données à jour. Cette fonctionnalité contribue à maintenir un environnement de travail structuré en éliminant les informations obsolètes et en facilitant la recherche des partenaires commerciaux actifs. L’utilisation de cette option améliore non seulement l’efficacité interne, mais renforce également la qualité des échanges avec les partenaires externes.
Afin de s'aligner à la réforme de l’ANC (Autorité des Normes Comptables) de janvier 2025, Sage 100 v11 propose une solution de modernisation des états financiers. Cet outil de gestion de la comptabilité ajuste le plan comptable en ajoutant les nouveaux comptes obligatoires, met en sommeil les comptes supprimés et identifie ceux nécessitant une mise à jour. Il permet également de créer des modèles de paramétrage pour le bilan, le compte de résultat et les déclarations fiscales. Grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez adapter votre comptabilité aux nouvelles normes sans perturber vos processus existants. L’assistant propose une interface ergonomique qui guide l’utilisateur étape par étape.
Les factures électroniques réceptionnées sont intégrées automatiquement dans les écritures comptables. Ce processus accélère la saisie manuelle et limite les risques d’erreur. Le suivi du cycle de vie des factures, de la réception à la validation, se fait directement depuis le journal d’achat. En cas de refus, l’émetteur est notifié instantanément, pour une communication plus rapide et transparente. Cette automatisation aide les équipes comptables à se consacrer pleinement à leurs missions essentielles et à garantir un suivi rigoureux des paiements et des échéances.
Grâce à l’option Sage Data Clean and Control, la nouvelle version V11 propose des schémas de comptabilisation adaptés aux fournisseurs et aux types de transactions. Cela réduit le risque d’erreur et accélère la saisie des écritures comptables. Le paramétrage des modèles de saisie peut être personnalisé en fonction des besoins de chaque entreprise, pour une meilleure flexibilité. Cette fonctionnalité facilite également la génération des états financiers et des rapports de gestion, permettant aux dirigeants de disposer d’une vision claire et précise de la santé financière de leur entreprise.
Pour bénéficier des fonctionnalités de Sage 100 V11, il est essentiel de maintenir vos logiciels à jour. Cette mise à jour garantit l’accès aux dernières innovations et le respect des réglementations en vigueur, notamment en matière de facturation électronique.
Les utilisateurs de Sage Partner Cloud en hébergement Cloud Azure profitent d’un avantage supplémentaire : les mises à jour sont automatisées et ne génèrent aucun coût supplémentaire pour le maintien de l’outil. Cette solution vous permet de rester en conformité sans avoir à se soucier des mises à jour logicielles.
En revanche, pour les utilisateurs en hébergement classique Online, ce mode ne pourra pas être optimisé pour la facture électronique en raison des restrictions de communication extérieure. Nous vous recommandons de nous contacter pour évaluer vos besoins et trouver une solution adaptée à votre activité.
