Mode d’emploi – Utilisation de Sage Data Clean & Control

Rappels concernant la facture électronique

À partir de septembre 2026, toutes les entreprises devront transmettre leurs factures par voie électronique via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Chaque tiers (client, fournisseur) devra être qualifié avec :

• Un ou plusieurs identifiants légaux (SIRET, TVA intracommunautaire)
• Un statut : Entreprise ou Particulier, Assujetti ounon à la TVA

Ces éléments permettront de déterminer la nature des flux (B2B, B2C) à transmettre à l'administration fiscale.

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1. Nouveaux champs à paramétrer dans Sage

1.1 Paramètres Société

Menu : TVA et Taxes > Informations fiscales

• Régime fiscal : à définir selon l’entreprise
• Option de TVA sur les débits : si activée, cette mention doit apparaître sur les factures. Elle s’imprime en pied de document (Piedde document > TVA > Débit).

Menu : Factures électroniques > Paramètres émission/réception

• Autre identifiant : à renseigner pour la transmission électronique

Menu : International > Pays

• Localisation des pays liée au dossier comptable

1.2 Taux de Taxes

Menu : Structure > Taux de taxes
Paramétrez les deux nouveaux champs :

• Provenance
• Mention d’exonération (si applicable)

1.3 Fiches Tiers

Menu : Structure > Plan tiers > Paramètres > Factures électroniques

Depuis chaque fiche Tiers :

• Renseignez le type (Entreprise ou Particulier)
• Statut fiscal (Assujetti ou non)
• Numéro SIRET et TVA intracommunautaire

2. Utilisation de Sage Data Clean & Control

Accessible depuis :

• Tuile Intuisage

• Plan Tiers

• Paramètres sociétés > Factures électroniques

2.1 Page d’accueil de l’assistant

La première page de l'assistant présente l'outil et vous renvoie sur des liens d'aide pour la correction des erreurs détectées.

2.2 Détermination des contrôles

Sur la fenêtre de configuration, sélectionnez les contrôles à effectuer :

a. Mise en sommeil des tiers non mouvementés

L'assistant de mise en conformité permet de mettre en sommeil l'ensemble des tiers non mouvementés depuis une certaine date.

• Définissez une date limite
• Tous les tiers inactifs depuis cette date sont mis en sommeil

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b. Contrôle des paramètres Sociétés

• L’assistant affiche les champs incorrects

• Double-cliquez sur la ligne pour accéder au paramétrage et apporter les modifications

• Le statut "FE" est mis à jour automatiquement après modification

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c. Contrôle des comptes Tiers

• Liste des anomalies détectées par tiers
• Double-clic ouvre directement la fiche Tiers concernée
• Possibilité de correction individuelle ou en masse via lebouton "Modifier Tiers"

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2.3 Recherche SIRET automatisée

L'option Rechercher Siret s'utilise depuis l'assistant ou la fiche Tiers ouverte

• Plus l'adresse saisie dans la fiche tiers est précise (CP,ville), plus la suggestion est fiable
• Une fois le bon SIRET sélectionné :
  • Le code NAF est mis à jour
  • L’adresse et les autres champs sont complétés automatiquement

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‍3. Outils d’aide à la création des fiches Tiers

3.1 API Sirene intégrée

Lors de la création manuelle, la récupération des données est proposée par le bouton "i":

• Saisie partielle de la raison sociale + ville
• Récupération automatique :
  • SIRET
  • APE
  • Adresse

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Un second bouton "calculatrice" permet de :

• Calculer le numéro de TVA intracommunautaire
• En vérifier la validité (y compris pour les entreprises européennes)

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Lors d'imports volumineux d'écritures et/ou documents de ventes et achats, l'option Data Clean & Control est vivement conseillée : le numéro Siret constitue la clé indispensable pour le traitement et l'accès à une facture électronique.‍‍

3.2 Activation de l’API Sirene

Menu : Fichier > Paramètres sociétés > Échange de données

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• Activez le service de recherche d’adresse
• Choisissez le fournisseur
• Cochez l’option "Conserver les majuscules dans les fiches tiers" si nécessaire

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4. Bonnes pratiques et recommandations

Cas d’usage conseillé :

• Lors de migrations, ou
• Lors d’imports volumineux (écritures, factures, bons de commande)

Pourquoi ?
Le numéro SIRET est la clé de traitement de la facture électronique.
L’identifiant TVA est requis pour les échanges intra-européens.

Ce qu’il faut retenir

Les données des tiers sont fondamentales :
Elles déterminent le type de flux, son canal, et assurent sa conformité.

Sage Data Clean & Control vous permet :

• D’analyser et corriger vos données
• D’automatiser la génération des écritures et le rapprochement
• De sécuriser vos flux dès l’intégration dans la facture électronique

Complément à consulter

Lire l’article deblog : "Sage Data Clean & Control : Fiabilisez vos données pour la transition vers la facture électronique"