La mise en place de la facture électronique impose une fiabilité totale des données. Cet article présente comment Sage Data Clean & Control vous permet d’anticiper la réforme en identifiant les erreurs, en corrigeant les informations essentielles et en automatisant certains processus. Un outil pensé pour sécuriser les flux, structurer la base tiers et faciliter l’intégration avec les plateformes de dématérialisation.
4/23/2025
À l’approche de l’obligation de la facture électronique pour les entreprises françaises, prévue pour septembre 2026, une nouvelle exigence se dessine : disposer de données fiables, structurées et à jour. Cette fiabilité devient un prérequis pour transmettre correctement les factures à l'administration via les canaux imposés. Pour répondre à cet enjeu, Sage Data Clean & Control s’impose comme un outil clé. Il aide les entreprises à fiabiliser leur base de données, à corriger les anomalies et à automatiser une partie du traitement comptable.
La mise en place de la facturation électronique implique d’ajouter de nouveaux champs obligatoires dans les logiciels de gestion. Chaque client ou fournisseur doit être qualifié : entreprise ou particulier, assujetti ou non à la TVA, avec un identifiant clair (SIRET, TVA intracommunautaire, etc.).
De plus, les mentions fiscales comme l’option de TVA sur les débits doivent être correctement paramétrées. En clair, une erreur ou un oubli peut bloquer l’émission ou la réception d’une facture.
C’est ici que le contrôle des données devient indispensable. Il ne s’agit plus seulement d’une bonne pratique, mais d’une obligation pour garantir que chaque flux fiscal respecte les nouvelles normes.
Grâce à Sage Data Clean & Control, le nettoyage de la base clients et fournisseurs se fait de manière approfondie. L’outil détecte les anomalies : fiches incomplètes, doublons, statuts mal définis ou encore informations obsolètes. Il propose aussi une fonction pour mettre en sommeil les tiers non utilisés depuis une certaine date, évitant ainsi l’encombrement inutile.
La correction peut se faire en masse ou de manière ciblée. Ce nettoyage améliore immédiatement la qualité des flux et prépare votre entreprise à la réception et à l’émission de factures électroniques sans erreur.
L’assistant de Sage Data Clean & Control va faciliter la tâche des utilisateurs. Après analyse des données, il affiche les anomalies repérées et propose des actions correctrices. Un simple double-clic sur une ligne permet d’ouvrir la fiche concernée et d’accéder directement à l’onglet à modifier. Une fois la correction effectuée, le statut est automatiquement mis à jour dans l’outil. C’est un gain de temps non négligeable, surtout pour les structures qui gèrent plusieurs centaines de tiers.
L’intégration de l’API Sirene dans la solution permet de compléter automatiquement les informations de votre entreprise à partir de son nom ou sa ville. Cela inclut le SIRET, le code APE ou encore l’adresse complète. Ensuite, un second outil calcule et valide le numéro de TVA intracommunautaire.
Cette automatisation de la complétion évite les erreurs de saisie, renforce la conformité fiscale et assure la bonne orientation des flux électroniques via les plateformes partenaires de Sage.
Une fois les données fiabilisées, Sage Data Clean & Control va plus loin dans le processus en automatisant certaines opérations. C’est le cas notamment de la génération des écritures comptables et du rapprochement automatique des documents de ventes et d’achats. Ces fonctionnalités vont permettre d’alléger la charge de travail des équipes administratives et limiter les erreurs humaines.
En simplifiant ces tâches, le logiciel s’inscrit comme un levier d’efficacité opérationnelle.
L’une des forces de la solution, c’est de vérifier les règles de conformité directement dans les processus de gestion. À chaque transmission de document vers la PDP Sage (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) l’outil effectue automatiquement une série de vérifications. Ces contrôles portent sur les données essentielles : identifiants légaux, statuts fiscaux, mentions obligatoires, cohérence des flux.
Mais surtout, ces règles de contrôle ne sont pas figées. Elles sont mises à jour régulièrement pour suivre les évolutions réglementaires liées à la facturation électronique. Ainsi, votre entreprise est certaine de toujours respecter les exigences en vigueur, sans avoir à réviser manuellement ses paramétrages.
La réforme prévoit l’usage de Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) pour le traitement des factures électroniques. Sage Connect anticipe cette évolution en s’inscrivant naturellement dans l’écosystème Sage. L’outil permettra à terme une communication fluide avec les PDP, afin de renforcer la traçabilité et la fiabilité des flux. L’outil Sage Data Clean & Control vérifie en amont la conformité de vos données et fait le lien avec votre Comptabilité et votre Gestion Commerciale Sage à réception des documents provenant de la PDP.
Prenons l’exemple d’une PME dans le secteur agroalimentaire, jusqu’ici équipée d’un logiciel de gestion classique. Soucieuse d’anticiper la réforme de la facture électronique obligatoire, elle décide de se mettre en conformité en migrant vers une solution Sage 100.
En analysant ses données, elle constate des incohérences : fiches clients incomplètes, absences de SIRET ou de numéro de TVA intracommunautaire, doublons… Des éléments souvent invisibles au quotidien, mais qui peuvent bloquer ou compromettre l’émission et la réception des factures électroniques.
Pour sécuriser sa transition, elle intègre Sage Data Clean & Control. L’outil détecte les anomalies, les classe par type, et propose des actions correctives simples : modification en masse, recherche automatique des identifiants via l’API Sirene, mise à jour des informations fiscales, etc.
Une fois cette première phase terminée, l’entreprise dispose d’un référentiel propre, à jour, conforme aux exigences légales. Elle peut alors émettre ses premières factures électroniques dans un cadre sécurisé via Sage Connect. En parallèle, elle commence à automatiser certains traitements — comme le rapprochement des documents — ce qui lui permet de gagner en temps et en fiabilité.
Besoin d’un coup de main pour y voir clair et mettre les choses en ordre ? A2F Conseils est là pour vous guider, étape par étape, dans l’intégration de Sage Data Clean & Control et la préparation à la facture électronique. Contactez notre équipe d’expert.
