Découvrez l'impact des PDP dans la modernisation des échanges commerciaux, offrant automatisation, sécurité, et conformité avec les normes fiscales pour une gestion de facturation électronique optimisée et fiable.
3/26/2025
L'obligation de facturation électronique marque une étape décisive dans la modernisation des échanges commerciaux. Avec la suppression du Portail Public de Facturation (PPF), les entreprises doivent désormais recourir à une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) pour émettre et recevoir leurs factures, tout en respectant les exigences fiscales.
Contrairement aux anciennes méthodes de facturation papier ou aux PDF envoyés par email, les PDP assurent une automatisation complète du processus, réduisant ainsi les erreurs humaines, améliorant la traçabilité et garantissant un accès sécurisé aux données. Le choix de la bonne PDP devient stratégique pour garantir une gestion efficace et conforme à la réglementation fiscale.
Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire est une solution certifiée par l'administration fiscale, chargée d'assurer la transmission, la vérification et l'archivage des factures électroniques. Contrairement au PPF, elle propose des services avancés destinés à simplifier la facturation et l'intégration des processus comptables dans les systèmes d'information des entreprises.
Une PDP vérifie que chaque facture respecte les normes en vigueur. Ce contrôle porte sur plusieurs aspects :
Ce processus évite les erreurs pouvant entraîner des sanctions ou des retards de paiement. Grâce à cette validation systématique, vous réduisez les risques de litige avec l'administration fiscale et assurez une gestion fluide de votre comptabilité.
La PDP joue un rôle clé dans la transmission des factures électroniques. Elle agit comme un intermédiaire de confiance entre l’émetteur et le destinataire, pour garantir un échange sécurisé des données. Chaque transaction bénéficie d’un protocole de cryptage avancé afin d’éviter tout risque de fraude ou d’altération des documents. L’envoi de la facture est suivi d’un accusé de réception, assurant ainsi une traçabilité optimale et une plus grande confiance entre partenaires commerciaux.
Le rôle d’une PDP ne s’arrête pas à la simple transmission des factures. Elle doit également assurer l’e-reporting des transactions auprès de l’administration fiscale. Ce processus consiste à transmettre régulièrement des informations sur les transactions (montant HT, TVA, identité des parties, date de paiement). Cet échange de données permet à l’État de lutter contre la fraude à la TVA et d’améliorer la transparence des transactions interentreprises. Les entreprises bénéficient ainsi d’une déclaration fiscale simplifiée et automatisée.
Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire donne la possibilité aux entreprises de suivre en temps réel l’état de leurs factures. Plusieurs statuts peuvent être attribués à chaque document : émise, reçue, acceptée, rejetée, en litige ou encore payée. Cette gestion dynamique des statuts offre un meilleur contrôle sur la trésorerie et améliore les relations fournisseurs-clients. En cas de rejet d’une facture, les corrections nécessaires peuvent être apportées rapidement, évitant ainsi des blocages financiers ou des retards de paiement.
La conservation des factures électroniques est une obligation légale. Cette plateforme stocke les documents pendant une durée minimale de 10 ans dans un espace sécurisé. Cet archivage numérique assure l’intégrité et l’accessibilité des factures en cas de contrôle fiscal ou de besoin interne. En plus d’offrir une solution conforme aux exigences réglementaires, l’archivage électronique simplifie la gestion documentaire des entreprises et réduit les coûts liés au stockage physique.
Sage Network est la plateforme qui connecte votre entreprise à l’ensemble de son écosystème (clients, fournisseurs, banques, experts-comptables). Elle automatise et simplifie l’échange des données de facturation.
Quant à Sage PDP, elle assure la transmission et la conformité réglementaire des factures électroniques.
Ensemble, ces solutions garantissent une transition fluide et sécurisée vers la facturation électronique obligatoire.
Prenons le cas d’une entreprise qui facture régulièrement des clients en France et à l’international.
Grâce à Sage PDP, elle peut générer automatiquement des factures conformes aux exigences fiscales de chaque pays, tout en assurant un suivi précis du statut de ses paiements via Sage Network.
La solution Sage PDP a reçu l’homologation de l’administration fiscale, attestant de sa conformité aux normes en vigueur. Cette certification témoigne de la fiabilité et de l’expertise de Sage dans la gestion de la facturation électronique. En tant qu’acteur mondial, Sage ambitionne également d’obtenir le statut de PDP européenne, permettant aux entreprises une solution adaptée aux transactions internationales.
Avec l’arrêt du Portail Public de Facturation (PPF), il devient impératif pour les entreprises de s’appuyer sur une PDP performante et sécurisée. Intégrée à Sage Network, la plateforme ne se limite pas à assurer la conformité réglementaire : elle optimise également les processus financiers grâce à l’automatisation des tâches, la synchronisation des données et le suivi en temps réel des transactions.
Pour anticiper la réforme et assurer une transition sans contrainte vers la facturation électronique, A2F Conseils vous accompagne dans l’intégration d’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire. Contactez notre équipe pour en savoir plus !
